En bref — Une PME industrielle de 180 salariés recevait 200 candidatures par campagne de recrutement, traitées en 3 jours par une responsable RH unique. Après la formation IA RH Sowaycom, un pipeline n8n + Mistral analyse, classe et synthétise les CV en 1 heure de supervision humaine. Le taux d’entretiens convertis en embauche est passé de 18 % à 31 %.

Le contexte

PME industrielle, croissance soutenue, 5 campagnes de recrutement par an (techniciens, qualité, méthodes). Chaque campagne génère ~200 candidatures. La responsable RH passait 3 journées par campagne à trier, lire, faire des shortlists.

Problème supplémentaire : les données candidat (CV, lettres, expériences) sont sensibles — utiliser ChatGPT ou Claude posait une question de souveraineté pour la direction.

Le problème à résoudre

Industrialiser le tri sans externaliser les données et sans embaucher un assistant RH dédié.

La solution mise en place

Pendant la formation IA RH Sowaycom (2 jours présentiel), l’équipe a :

  1. Construit une fiche de poste structurée dans Notion : compétences hard / soft / experience minimale / red flags / nice-to-have.
  2. Conçu un scénario n8n avec Mistral en LLM (souveraineté française, données qui restent en Europe) qui :
    • Ingère le CV en PDF
    • Le compare à la fiche de poste structurée
    • Produit un score 1–10 par dimension (technique, expérience, fit culturel)
    • Génère une synthèse de 5 lignes
    • Classe le candidat en 4 catégories : Shortlist · À revoir · Hors-cible · Profil intéressant pour un autre poste
  3. Validation humaine : la responsable RH reçoit la shortlist scorée, lit les synthèses, valide ou repêche. Pas de rejet automatique sans relecture humaine (cadre RGPD + éthique recrutement).

Les résultats

  • Temps de tri : 3 jours → 1 heure (×24 plus rapide)
  • Taux d’entretiens convertis en embauche : 18 % → 31 % (qualité meilleure car plus de temps pour la préparation des entretiens)
  • Taux de réponse aux candidats : 100 % vs 60 % auparavant (réponses générées automatiquement, validées avant envoi)
  • Souveraineté : données candidat traitées en Europe (Mistral)
  • Effet bord : la fiche de poste structurée sert maintenant de standard interne — meilleur cadrage de besoin avec les managers opérationnels

Ce qu’on retient

Le tri de CV n’est pas un problème d’IA — c’est un problème de brief. Sans fiche de poste structurée en amont, n’importe quel LLM produit des classements bancals. Avec une fiche structurée, n8n + Mistral devient un assistant fiable, rapide, et conforme à la souveraineté française. La responsable RH se recentre sur la qualité des entretiens et de l’expérience candidat.

Formation suivie : IA générative pour les ressources humaines · 2 jours présentiel + e-learning