Secteur · Hôtellerie · IA générative

L'IA générative
pour l'hôtellerie & la restauration.

Réception, marketing local, pilotage de l'établissement, restauration — l'IA générative attaque les vraies tâches répétitives du métier pour libérer du temps sur ce qui compte : le client en face de vous. 2 journées sur votre site + 12 mois d'e-learning.

  • Qualiopi
  • OPCO AKTO finançable
  • 2 jours présentiel
  • 12 mois e-learning
  • Cas Mercure · Ibis · Mas du Langoustier
Objectifs pédagogiques

À l'issue de la formation, vos équipes savent.

  • 01

    Répondre aux avis en multilingue, en 2 minutes

    Méthode et prompts pour répondre à 80% des avis Booking, TripAdvisor, Google en français, anglais, espagnol, allemand. Ton de l'établissement préservé.

  • 02

    Animer le marketing local avec l'IA

    Google Business Profile, posts réseaux sociaux locaux, fiches Booking optimisées, newsletter clients. Produire en interne ce qui partait en agence.

  • 03

    Structurer procédures et formations internes

    Transformer le savoir-faire d'un chef de réception ou d'un chef de rang en fiches procédure, livret d'accueil saisonniers, FAQ équipe avec NotebookLM.

  • 04

    Gérer la restauration (cartes, allergènes, fiches techniques)

    Rédiger une carte multilingue, générer les mentions allergènes, structurer les fiches techniques cuisine, sourcing fournisseurs assisté par Perplexity.

  • 05

    Piloter l'établissement avec l'IA

    Analyses des exports PMS, lecture de Booking Analytics, benchmarking sur les concurrents locaux, rapports direction synthétisés par Claude.

  • 06

    Automatiser ce qui se répète

    Scénarios d'automation hôtelière : réponses pré-rédigées aux avis, alertes RevPAR, génération automatique de contenus saisonniers, suivi des prestataires — avec Claude Cowork ou un orchestrateur tiers (Make, n8n) selon votre PMS et vos workflows.

Programme — 2 journées présentielles

Du front-office au comité de direction.

Jour 1

Relation client, marketing local & restauration

Les tâches quotidiennes qui prennent du temps — et celles que l'IA peut vraiment faire mieux et plus vite.

  1. 09h00 · 10h30

    L'IA dans l'hôtellerie en 2026 — état des lieux

    Panorama des usages éprouvés (Accor, Marriott) et des usages adaptables aux indépendants. Cadre éthique et RGPD.

  2. 10h45 · 12h30

    Avis & e-réputation multilingue

    Méthode et prompts pour répondre aux avis Booking, TripAdvisor, Google. Ton de l'établissement, gestion des avis négatifs, FR/EN/ES/DE.

  3. 14h00 · 15h30

    Marketing local & visibilité

    Google Business Profile, posts saisonniers, fiches Booking optimisées, newsletter clients existants. Atelier sur votre établissement.

  4. 15h45 · 17h30

    Restauration : cartes, allergènes, fiches techniques

    Carte multilingue, mentions légales allergènes (Info Conso), fiches techniques cuisine, sourcing fournisseurs. Atelier sur votre carte.

Jour 2

Procédures, pilotage & automatisation

Faire passer l'établissement d'un usage individuel et anecdotique à une vraie organisation IA-augmentée.

  1. 09h00 · 10h30

    Procédures internes & onboarding saisonniers

    NotebookLM pour transformer le savoir-faire interne en fiches procédure. Livret d'accueil saisonniers, FAQ équipe, transmission de poste.

  2. 10h45 · 12h30

    Pilotage & analyse de données

    Lecture des exports PMS (Mews, Opera, Misterbooking), benchmark local Perplexity, rapports direction synthétisés. Atelier sur vos chiffres.

  3. 14h00 · 15h30

    Automatisation des tâches répétitives

    Scénarios d'automation hôtelière : pré-rédaction des réponses aux avis, alertes RevPAR, génération automatique de contenus saisonniers. Claude Cowork (mode agent sur votre poste) pour les automations simples, Make ou n8n selon votre PMS et la complexité d'intégration. Mise en production.

  4. 15h45 · 17h30

    Plan d'action & gouvernance interne

    Charte d'usage IA pour l'établissement. Cas par poste (réception, F&B, direction). Plan personnalisé 30/60/90 jours. Évaluation des acquis.

Prolongé en e-learning sur LearningLab pendant 12 mois : bibliothèque de prompts hôteliers, modèles de réponses aux avis multilingues, templates de scénarios d'automation hôtelière, mises à jour outils. Accès individuel pour chaque participant — utile pour les rotations d'équipes et passations.

Les outils que nous enseignons

Six outils, une méthode hôtelière pragmatique.

ChatGPT

OpenAI

Réponses aux avis multilingues, posts saisonniers, mails clients, FAQ équipe.

Formation outil →

Claude

Anthropic

Cartes restaurants, fiches procédure longues, rapports direction, raisonnement complexe.

Formation outil →

Perplexity

Perplexity

Veille concurrentielle locale, benchmark prix, sourcing fournisseurs, recherche sourcée.

Formation outil →

NotebookLM

Google

Procédures internes, livret d'accueil saisonniers, fiches techniques, transmission de poste.

Formation outil →

En complément, intégrés à la formation : Google Business Profile, Booking Extranet, votre PMS (Mews, Opera, Misterbooking, Asterio…), votre POS restauration si applicable. Nous travaillons sur vos outils réels — pas une démo générique.

Adaptation à votre établissement et votre PMS. Nous nous calibrons sur les outils déjà en place dans votre hôtel ou restaurant et sur vos contraintes opérationnelles (saisonnalité, équipes en rotation). Pour les automations, Claude Cowork (mode agent) couvre la plupart des cas — réponse aux avis multilingues, génération de posts saisonniers, alertes simples. Make, n8n ou Zapier sont introduits uniquement pour les intégrations PMS complexes ou les workflows multi-systèmes spécifiques aux grands groupes.

Ils nous ont fait confiance

Trois établissements, trois profils différents.

Mercure Avignon Centre

Hôtel **** · Groupe Accor · Avignon

Hôtel urbain de centre-ville sous enseigne Accor. Formation des équipes front-office et marketing à l'usage de l'IA générative pour la relation client multilingue, la gestion des avis et l'animation des canaux distribution. Cadre groupe respecté.

Ibis Avignon Sud

Hôtel *** · Groupe Accor · Avignon

Hôtel d'affaires en périphérie urbaine. Accent mis sur l'automatisation des réponses aux avis, la structuration des procédures internes et le pilotage opérationnel (taux d'occupation, RevPAR, flux d'affaires saisonnier).

Le Mas du Langoustier

Hôtel-restaurant indépendant · Porquerolles

Hôtel-restaurant haut de gamme insulaire, propriété indépendante. Formation centrée sur le marketing de marque, la production de contenu premium en interne (réseaux sociaux, blog, newsletter) et la valorisation de la restauration gastronomique.

Et de nombreuses autres expériences en hôtellerie indépendante, restauration et hébergement de plein air en région PACA — détails sur demande.

Public · Prérequis · Modalités

Une formation pensée pour la réalité du métier hôtelier.

Public visé

  • Directeur d'hôtel ou de restaurant
  • Responsable de la réception · Front-office
  • Responsable F&B · Chef de rang · Maître d'hôtel
  • Responsable marketing / e-réputation
  • Revenue manager · Yield manager
  • Responsable des équipes saisonnières
  • Propriétaire / gérant d'établissement indépendant

Prérequis

  • Aucun prérequis technique
  • Connaissance de l'établissement et de ses canaux (Booking, Google, OTAs)
  • Ordinateur portable apporté par le participant
  • Connexion internet stable
  • Idéal : avoir un projet en cours (refonte d'avis, lancement saisonnier…)

Modalités

  • Présentiel intra-établissement (recommandé) ou inter
  • Distanciel synchrone possible pour les multisites
  • E-learning 12 mois post-session (toutes équipes)
  • Groupes de 6 à 12 participants
  • Calage sur votre saisonnalité (basse / intersaison)
  • Délai d'accès : 15 jours ouvrés

Méthodes pédagogiques

  • Apports théoriques courts (25%)
  • Ateliers pratiques sur vos données (55%)
  • Co-construction de prompts hôteliers (20%)
  • Mise en situation sur vos vrais avis et canaux
  • Plan d'action personnalisé à 30/60/90 jours
Évaluation des acquis

Trois temps pour mesurer la progression.

  1. Avant la formation

    Questionnaire de positionnement envoyé 7 jours avant la session pour mesurer le niveau de départ et adapter le programme aux outils en place (PMS, Booking, Google).

  2. Pendant la formation

    Évaluations formatives au fil des deux journées : exercices pratiques sur vos vrais avis, mises en situation sur vos vraies fiches Booking, restitutions collectives.

  3. Après la formation

    Évaluation des acquis en fin de session. Évaluation à chaud (satisfaction). Évaluation à 3 mois (transfert en situation de travail — temps de réponse aux avis, production de contenus, automation effective).

Tarifs et financement

Trois formats, finançables OPCO AKTO.

Inter-établissements

840 € HT / participant

  • 2 journées présentielles
  • 12 mois d'e-learning inclus
  • Groupe mutualisé (jusqu'à 12)
  • Sessions à dates fixes
S'inscrire

Sur-mesure groupe

Sur devis

  • Déploiement multi-sites
  • Charte d'usage IA groupe
  • Suivi par établissement
  • Accompagnement post-formation
Discuter du besoin

Prise en charge OPCO AKTO pour les CHR (Cafés-Hôtels-Restaurants) — d'autres OPCO selon votre convention collective. Nous montons le dossier de financement avec vous.

Questions fréquentes

Tout ce qu'on nous demande avant de s'inscrire.

Combien coûte la formation IA hôtellerie Sowaycom ?

840 € HT par participant pour la session inter-établissements (2 jours présentielles + 12 mois d'accès e-learning sur LearningLab inclus). En intra-établissement : tarif dégressif à partir de 1 960 € HT pour un groupe jusqu'à 12 collaborateurs. Devis personnalisé selon le profil de l'établissement (hôtel indépendant, groupe, restaurant, hébergement de plein air, château).

Cette formation est-elle finançable par l'OPCO (AKTO, AFDAS) ?

Oui. Sowaycom est un organisme de formation certifié Qualiopi, ce qui rend toutes nos formations finançables. Pour les CHR (Cafés-Hôtels-Restaurants), l'OPCO de référence est AKTO. Nous montons le dossier OPCO avec vous et accompagnons la demande de prise en charge. Les sociétés hôtelières en groupe peuvent dépendre d'autres OPCO selon leur convention collective — on s'adapte.

Mes équipes ont des niveaux très différents (femmes de chambre, réception, direction). C'est gérable ?

Oui, c'est même un cas typique en hôtellerie. Nous adaptons les cas d'usage par poste : la réception travaillera sur la gestion des avis et la communication multilingue, l'équipe marketing sur Booking et les réseaux sociaux, la direction sur le pilotage et le RevPAR. Tout le monde manipule les outils, mais sur ses propres sujets. Format optimal : 4 à 8 participants pour les groupes mixtes.

Les saisonniers et CDD peuvent-ils suivre la formation ?

Oui, dès lors qu'ils sont en contrat actif. Pour les saisons d'été, on cale généralement la formation en avril–mai (avant la haute saison) ou en septembre–octobre (au sortir). L'accès e-learning de 12 mois reste actif même après la fin du contrat — utile pour fidéliser les bons saisonniers d'une saison à l'autre.

Quels outils d'IA générative sont enseignés ?

Quatre outils IA principaux : ChatGPT et Claude (rédaction multilingue, traduction, synthèse, analyse), Perplexity (veille concurrentielle, recherche sourcée), NotebookLM (procédures internes, fiches techniques, fiches allergènes Info Conso). Nous travaillons systématiquement avec vos outils en place (PMS Mews/Opera/Misterbooking, Booking Extranet, Google Business Profile, POS restauration). Pour les automations (réponses aux avis, alertes RevPAR), Claude Cowork suffit dans la plupart des cas ; Make ou n8n sont introduits selon vos workflows et la complexité d'intégration avec votre PMS.

Combien de temps dure la formation IA hôtellerie ?

2 journées consécutives en présentiel sur votre site (14 heures réparties sur deux jours, 9h–17h30 avec pauses adaptées au rythme de votre établissement) + 12 mois d'accès e-learning sur LearningLab (~6 heures d'apprentissage en rythme libre, idéal pour les passages d'équipes en rotation).

Quel est le délai d'accès à la formation ?

Une session présentielle peut être organisée sous 15 jours ouvrés après confirmation du devis. Nous calons la date sur votre saisonnalité (basse saison, intersaison). L'accès e-learning est ouvert immédiatement après inscription.

La formation est-elle accessible aux personnes en situation de handicap ?

Oui. Sowaycom dispose d'un référent handicap (contact@sowaycom.com). Les modalités d'accueil et d'adaptation pédagogique sont étudiées au cas par cas — locaux PMR pour le présentiel intra (sous réserve de l'accessibilité de votre établissement), adaptations e-learning sur demande.

Combien de collaborateurs peuvent suivre la formation ?

Format optimal : 6 à 12 participants pour les sessions intra-établissement. Pour les groupes hôteliers ou chaînes, nous déployons sur plusieurs sites avec une animation commune et des ateliers locaux. Pour les très petites structures (B&B, restaurants indépendants), la session inter-établissements est plus adaptée.

La formation peut-elle être adaptée à mon type d'établissement ?

Oui, et c'est la norme. Avant la session, nous prenons connaissance de votre activité (taille, segmentation, canaux de distribution, F&B ou non, événementiel ou non). Les ateliers portent ensuite sur vos vraies données : votre fiche Google Business, vos avis Booking et TripAdvisor, vos procédures internes, votre carte de restaurant si applicable.

Comment l'évaluation des acquis se fait-elle ?

Trois temps : questionnaire de positionnement avant la formation, évaluations formatives au fil des deux journées (mises en pratique sur vos canaux), évaluation des acquis en fin de formation. Évaluation à chaud (satisfaction) et à 3 mois (transfert en situation de travail — gain de temps réel mesuré sur les avis, les emails, les contenus marketing).

Quels résultats peut-on attendre concrètement après la formation ?

Sur les références hôtelières (Mercure Avignon, Ibis Avignon Sud, Le Mas du Langoustier) : division par 5 du temps de réponse aux avis multilingues, automatisation de la création de contenu Google Business / réseaux sociaux locaux, structuration des procédures internes en fiches IA-générées (utile pour les passations équipe), pilotage RevPAR enrichi par analyse IA des données PMS. L'objectif n'est pas de remplacer la chaleur humaine du métier — c'est d'éliminer les tâches répétitives pour libérer du temps pour le client.

Notre approche

Pourquoi former une équipe hôtelière à l'IA générative en 2026 ?

L'hôtellerie et la restauration sont des métiers de contact — personne ne demande à l'IA d'accueillir un client à 18h le vendredi de Pâques. Mais ces métiers traînent aussi une charge invisible énorme : avis multilingues à traiter, contenus réseaux à produire, procédures à transmettre aux saisonniers, cartes à mettre à jour, données PMS à analyser. C'est cette charge que l'IA générative attaque vraiment bien.

La formation Sowaycom couvre trois axes opérationnels :

  • La relation client multilingue — avis, mails, FAQ, contenus locaux, en français comme en anglais, espagnol, allemand
  • Le back-office — procédures internes, livret saisonniers, cartes et fiches techniques restauration, allergènes
  • Le pilotage — lecture des exports PMS, benchmark concurrentiel local, reporting direction, automation des alertes

L'objectif n'est pas de déshumaniser le métier — au contraire. En éliminant les tâches répétitives, on rend du temps à vos équipes pour ce qui fait votre établissement : le sourire à la réception, la recommandation du chef de rang, le coup de fil personnalisé au client fidèle.

Sowaycom est basé à Avignon, en plein cœur d'un territoire hôtelier dense (Provence, Vaucluse, Camargue). Nous connaissons les contraintes du secteur — saisonnalité, turnover, contraintes budget, exigences groupes vs indépendants — parce qu'on a déjà formé Mercure Avignon, Ibis Avignon Sud et Le Mas du Langoustier.

Discutons de votre besoin →

Prête à passer à l'action ?

Formons vos équipes hôtelières à l'IA générative.

Devis sous 48h ouvrées. Délai d'accès : 15 jours. Prise en charge OPCO AKTO possible.